Fiyat teklifi nasıl hazırlanır?
İyi bir fiyat teklifi; kimin kime, neyi, ne kadara ve hangi koşullarla sunduğunu tek bakışta anlatır. Firma ve müşteri bilgileri, kalemler, KDV, genel toplam, geçerlilik tarihi ve koşullar eksiksiz yazılmalıdır.
Fiyat teklifinde neler olmalı?
- Firma bilgileri: logo, ticari unvan, adres, telefon, e-posta ve vergi bilgileri.
- Müşteri bilgileri: firma adı ve teklifi alacak yetkili kişi.
- Teklif numarası ve tarih: sonradan konuşurken karışıklığı önler.
- Kalemler: açıklama, miktar, birim, birim fiyat ve varsa iskonto.
- Toplamlar: ara toplam, iskonto, KDV ve genel toplam ayrı satırlarda.
- Geçerlilik tarihi: fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğu.
- Koşullar: ödeme şekli, teslim süresi ve garanti.
Adım adım hazırlama
- İhtiyacı netleştir. Müşterinin tam olarak ne istediğini ve miktarları yazılı olarak doğrula.
- Kalemleri ayrı yaz. Tek satırlık götürü fiyat yerine işin parçalarını göster. Müşteri neye ödeme yaptığını görür.
- İskontoyu görünür yap. İndirimi satırda göstermek, sunduğun değeri anlaşılır kılar.
- KDV'yi açıkça ayır. Tutarın KDV dahil mi hariç mi olduğu sonradan tartışma konusu olmasın.
- Süre ve koşulları yaz. Geçerlilik tarihi hem seni korur hem müşteriyi karar vermeye yönlendirir.
- Kontrol et ve gönder. Müşteri adı, tutar ve tarihleri son kez kontrol et.
- Takip et. Teklifin açılıp açılmadığına bak, yanıt gelmezse hatırlat.
En sık yapılan hatalar
- Geçerlilik tarihi yazmamak.
- KDV dahil mi hariç mi olduğunu belirtmemek.
- Düz mesajla fiyat vermek, sonradan neyin konuşulduğunu bulamamak.
- Teklifi gönderip hiç takip etmemek.
Daha hızlı yol
Hesapları elle yapmak istemiyorsan ücretsiz teklif hazırlama aracını kullanabilirsin. KDV ve iskonto için ayrı hesaplama araçları da var. Teklifi gönderip açıldığını görmek istiyorsan Avricrm teklif programına göz at.
Bu rehber genel bilgi içindir, hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Son güncelleme: 3 Kasım 2026.